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因公短期出国办理程序
2014-10-24 13:44   审核人:

因公短期出访是指根据我院国际交流计划,短期出国访问、考察、讲学、合作研究、随团访问等。

一、办理因公短期出国访问手续主要步骤

l   因公短期出国(境)任务审批

l   因公短期出国(境)访问团(组)成员政治审查

l     安全教育

l     陕西省外事办公室办理护照

l     申请陕西省外事办代办签证

l     中国银行申请换汇

l     订机票出境

二、办理出国手续规程

1、出国人员应至少提前2—3个月向所在系、部提出书面申请,填写《陕西理工学院出国(境)人员登记表》,经所在系、部负责人同意并签署意见、提交学院人事处审批同意后,将申请及登记表提交国际处报送主管院领导经审批。学院同意后,我处将协助办理有关手续。

2、出国人员持邀请函及其翻译件各3份到国际处领取并填写如下表格:《陕西省出国及赴港澳人员登记表》;《陕西省教育系统出国及赴港澳人员申报表》;《因公出国人员审查表》(政审表),处级以上干部或上次出国3年内再次出国者填写《因公出国(境)备案表》各一式三份。

3、国际处出国专办员前往省教育厅外事办及省外办办理任务批件及政审批件。

4、国际处组织进行安全教育。

5、到省外办办理因公出国护照及签证。

办理护照所需材料如下:《申请出国护照、签证事项表》(红表)、《申请出国签证事项表》(黑表)各2份;《因公出国(境)人员备案表/审查表》(政审批件);护照卡;任务批件;政审一览表;小二寸(护照)彩色照片2张;身份证复印件;费用:护照50元/人,加急费40元/人(时间:普通护照7个工作日,加急护照1个工作日)。

办理签证所需材料如下:《申请出国签证事项表》(黑表)1份;个人有效护照;国外邀请函原件及翻译件;境外日程安排原件及翻译件;单位派遣信;访问团人员名单一览表;前往国提供的签证表;小二寸(护照)彩色照片及本人名片各1张;前往国大使馆要求的其它材料;费用:使馆费420元/人;代签费200元/人;加急费20元/人(时间:2—3个工作周)。

注:办理签证应比预计出国日期提前3—4周。视个人情况决定签证领取方式,到省外办领取或直接到北京领取。

6、中国银行换汇:根据国家财政部、外交部财行[2001]73号,省财办行[2001]57号文件精神,出国人员可持本人护照;红表1份;单位购汇证明;外汇申请表;有效证件(身份证)到当地中国银行平价换取相应美元或等值的其它外币(换汇数额参照“临时出国人员费用开支标准和管理办法”和“各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准”)。

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